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文书档案分类大纲文书档案管理教学大纲要求

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软件介绍

  《文书档案管理》教学大纲要求 一、大纲说明 (一) 课程的性质与任务 作为人类实践活动具有原始记录性的凭证,档案对人类认识世界和改造世界具有 重要意义与价值。以文书、档案为主要研究对象的文书档案管理工作,是一项重要的 管理性、服务性、科学性、文化性与政治性的工作,也是办公室工作的重要组成部分。 本课程主要内容包括:文书处理流程,档案管理的工作流程、操作技能、分类方 法,专门档案管理的原则、方法。本课程所提供的知识、技能是作为相关专业的拓展 技能,对于学生融合自身所学专业知识,提升学生专业素质,适应文书档案类工作岗 位需要奠定基础。本课程的主要任务是以文书处理流程、档案管理八环节为主线,联 系实际,导入实训,列举案例,帮助学生全面掌握档案管理的各种技能、原则、方法, 熟悉档案管理的相关管理法规、标准、工具,加深对本单位文书、档案工作的理解基 础上提出对本单位文书、档案工作优化的意见和建议,并通过对档案管理工作的思考 将了解到的相关原则、方法应用到其他载体、类型的信息资源管理中,为工作和生活 提供便利。 本课程是作为开放教育专科工商管理(工商企业管理方向) 、工商管理(市场营销 方向)专业/职业延展模块,3 学分省管专业选修课。 (二) 课程的目的与要求 课程学习的目的在于通过项目学习与训练,使学生对档案管理工作有较全面、系 统的认识和正确的理解,了解档案、档案管理工作的规律、特点及管理工作的基本概 念、基本理论和基本技能,具备独立完成对归档文件的装订、分类、排列、编号、编 目、归档等项目管理能力,达到学以致用的要求,并具备一定档案信息资源管理、开 发的能力。 (三) 本课程与相关课程的关系 作为工商管理(工商企业管理方向)专科、工商管理(市场营销方向)专科专业 选修课程,建议面授教师在课程开始之前补充《文书学基础》相关的知识,或根据书 本前两章节进行适当补充。本课程与工商管理(工商企业管理方向)专科、工商管理 (市场营销方向)专科专业其他课程并无直接关联。 二、大纲本文 第一章 文书档案管理概述 (一)教学内容 文书与档案;文书与档案工作 (二)教学要求 熟悉文书档案工作的性质、任务、作用、原则;熟悉文书档案的性质和特点; 掌握文书与档案的关系;掌握文书工作与档案工作的关系; 了解文书、档案、文书工作、档案工作等基本概念。 第二章 公务文书 (一)教学内容 公务文书的特点与作用;公务文书的分类;公务文书种类辨析;公务文书的体式; 公务文书的行文制度;公文的文稿与文本 (二)教学要求 熟悉公务文书格式要求;熟悉公务文书的行文规则;熟悉《国家行政机关公文处 理办法》列出的行政机关通用的十三种文种的概念、适用范围、相互之间的区别、联 系等; 掌握公文文稿、公文文本的概念; 了解公务文书的分类。 第三章 公务文书处理 (一)教学内容 文书处理程序;收文办理;发文办理;办结文书的处理;文书运转管理 (二)教学要求 熟悉签收、登记、收文审核、拟办等收文处理环节以及草拟、发文审核、签发等 收文处理环节及其要求;熟悉文书清退、销毁、暂存的概念和处理原则; 了解文书处理、收文办理、发文办理、文书管理的概念。 第四章 文书整理与归档 (一)教学内容 文书整理归档的意义与范围;文书整理归档的范围和原则;文书整理归档的方法 步骤 (二)教学要求 结合 2001 年颁布施行的《归档文件整理规则》掌握文书整理归档的方法和步骤; 结合 2006 年颁布实施的 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 掌握文书 档案归档的范围及原则;熟悉“件”的概念,并能够明白哪些文件可以组成件;熟悉 归档文件的分类、著录、编目、编号等环节 了解文书整理归档、文件分类、文件排列、编号、全宗号、件号、文件编目等基 本概念。 第五章 档案的收集与鉴定 (一)教学内容 档案的收集;档案的鉴定 (二)教学要求 结合 2006 年颁布实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明 确机关文件归档与不归档范围; 结合 2006 年颁布实施的 《机关文件材料归档范围和文 书档案保管期限规定》熟悉档案鉴定的原则、方法; 了解档案收集、鉴定的基本内容。 第六章 档案的整理与保管 (一)教学内容 档案整理工作;档案的保管 (二)教学要求 熟悉档案保管的任务、条件;熟悉立档单位及其构成条件、全宗、全宗的划分、 全宗补充形式、全宗内档案划分的一般方法、案卷目录、档号等概念及编制方法。 第七章 档案的检索与利用 (一)教学内容 档案的检索;档案的利用;档案的编研 (二)教学要求 熟悉档案检索的内容、档案检索效率评价的指标、档案检索工具的分类和作用; 掌握档案利用的方式;掌握档案编研的成果的概念、特点。 第八章 专门档案管理 (一)教学内容 人事、信访档案管理;会计档案管理;科技档案管理 (二)教学要求 结合《干部档案工作条例》和《企业职工档案管理工作规定》对人事档案归档范 围、鉴定、保管、转递、查阅进行讲解,要求学生能够了解; 结合《会计档案管理办法》对会计档案的收集、保管、整理、鉴定、销毁进行讲 解,要求学生能够了解。 第九章 新型载体档案管理 (一)教学内容 音像档案管理、电子档案管理; (二)教学要求 了解照片档案构成、种类,照片档案的整理,照片档案、录音录像档案的保护, 了解光盘档案的种类、优点及维护;了解电子文档的含义,生成、来源途径,了 解电子文档的管理原则,了解电子档案鉴定、管理,电子档案的检索、利用及提 供利用方式。 第十章 文书与档案的计算机辅助管理 (一)教学内容 文书与档案计算机辅助管理的发展和应用、功能 (二)教学要求 了解文书与档案计算机辅助管理的内容、特点、功能

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